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适用于Android的Gmail中的五种高级用户工具

发布时间:2021-05-26 09:09:18来源:

使用Android Gmail应用获取提高生产力的最佳技巧。尽管功能不如Web版本强大,但适用于Android的Gmail包含了许多工具,如果使用正确,它们可以使旅途中管理电子邮件的痛苦减轻一些。而且,一旦掌握了它们,它们甚至可以提高您的生产率。

无论您是否有使用过Gmail的经验,请仔细阅读本指南以发现低估的工作流程提示,以及您可能会错过的一些不太明显的功能。而且,嘿,也许您最终将实现神话般的“收件箱零”。

1.以正确的方式使用搜索。

搜索是一种强大的工具,常常伪装成一个简单的功能。如果使用它来显示特定的电子邮件,则可能做错了。有效的搜索涉及选择一些Gmail的高级搜索运营商。例如,其下的标签,收件人的身份或是否有附件。您甚至可以将关键字与这些运算符中的一个或多个(以逗号或空格分隔)结合使用。这是一个例子:

在此示例中,Gmail将在过去两天内在您的已发送文件夹中查找包含关键字“ bake sale”的邮件。有关搜索运算符的完整列表,请访问此Google支持页面。

提示:仍然找不到您想要的东西?它可能不同步。转到Gmail(在Android上)>设置>您的电子邮件帐户>要同步的邮件天数,然后调整此数字以显示较旧的邮件。

2.使用两指选择技巧。

在最新版的Gmail中,不再显示该复选框。而是点击电子邮件左侧的图像将其选中。但是,如果您(正确地)更改了设置以隐藏那些图像该怎么办?

要进入选择模式,请长按一封电子邮件。更好的是,如果要将更改应用于多封电子邮件,则可以长按两封电子邮件(无论是否相邻)以同时选择它们。

是的,您猜对了:您也可以用三个手指长按(但我们不一定要鼓励这种尴尬的行为。)

3.微调通知。

这是一个众所周知的事实:通知绝对可以降低您的工作效率。一方面,他们确保您永远不会错过老板的信息;另一方面,晚餐永远都不应打断鞋子的销售。

Gmail(Android版)的一种未充分利用的功能可让您微调通知,以便仅接收有关特定标签的警报。就是这样。

4.训练Gmail变得更聪明。

当您收到Gmail认为重要的消息时,您会看到它落在带有黄色箭头(或几个黄色箭头)标记的“优先收件箱”中。在大多数情况下,Gmail的准确性令人惊讶,但在其他时候,您会看到不当的电子邮件被标记为优先邮件。

通过监视您的收件箱行为,Gmail会随着时间的推移逐渐改善其假设,但是如果您想更快地训练这只小狗,请强迫它学习。

当您收到标为“重要”的消息时,请选择它,然后点击右上角的菜单按钮,然后选择“标记为不重要”。或者,通过选择一条邮件并从菜单中选择“标记为重要”,让Gmail知道该邮件应被标记为重要。

当然,这是一个额外的步骤,但是当Gmail准确地对邮件进行分类以使您可以更快地对收件箱进行排序时,这是值得的。

5.浏览邮件。

存档(或删除)邮件后,Gmail会立即返回到您的收件箱。但是,如果您要忙碌起来并更快地通过收件箱,请让Gmail带您转至最新消息。

为此,请启动该应用,然后转到菜单>设置>常规设置>自动前进。在这里,选择“较新”或“较旧”。

奖励:带回“垃圾箱”按钮。

为什么Google删除了它击败了我。幸运的是,您可以通过简单的设置调整来返回“垃圾箱”按钮。

标签: Android的Gmail