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Mac该如何迅速找到重要的档案请善用颜色标籤 命名方式
发布时间:2021-08-25 23:32:15来源:
给大家分享一篇关于互联网、手机、快科技的文章。相信很多朋友对互联网和移动技术还是不太了解,所以边肖也在网上搜集了一些关于手机、互联网和技术的相关知识与大家分享。希望大家看完之后会喜欢。
在这些问题中,我将分享如何管理Mac上众多杂乱的文件。管理文件的方法有很多,但本文将重点介绍“颜色标签”和“正确命名”。基本上,这已经可以满足我90%的文件管理需求。
文件太多?找到一个好名字并不难
说到文件管理,最常见的问题就是“忘记某个文件夹藏在哪里”。macOS中“聚光灯”的搜索速度极快。只要选择好文件名和文本,想搜索的时候就不怕找不到了。我最喜欢的命名方法如下:
日期_文件名_(内容描述)_版本
比如一篇论文报告可以命名为:20151113_毕业论文_参考文献_ 02;这样做的好处是日期可以让你快速知道这个报表是什么时候编辑的(文件时间有时不适用),文件名可以让你知道这个信息是什么,内容描述可以让你不用预览文件就知道内容,最后做好版本管理。
比如我在搜索论文的时候,不能直接看到每个文件的路径,所以就选择好文件名。当我用Spotlight搜索时,我可以直接知道最终版本是哪个文件:
用颜色标签命名文件“类别”
在之前的Mac教学文章中,已经介绍了颜色标注的功能。有了这个功能,我可以用颜色来标记不同种类的文件。比如我把工作中用到的身份证、健康证复印件、存折复印件等个人资料设置成灰色,并命名为“个人资料”,这样上传或打印时就不用搜索了,直接在Finder右侧就能找到。这些文件甚至可以分散在不同的文件夹中,无论如何都可以通过单击标记直接列出。
至于颜色如何命名,每个人都有不同的方式;我建议至少为文件的“最终”版本保留一种颜色,这样就不会发生这种悲剧:
我自己的习惯是在真正的Final中要上交的文件用红色标记,这样在文件堆里找更方便!
本文就为大家讲解到这里了。标签:
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