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今日支出凭证应当附反映支出明细内容的原始单据(财务支出凭单的规范填写方法和注意事项)
发布时间:2022-07-18 07:00:54齐晶红来源:
大家好,小常来为大家解答以上问题。支出凭证应当附反映支出明细内容的原始单据,财务支出凭单的规范填写方法和注意事项很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
1、支出凭单是普通印刷产品,在文具店就可以找到,一般来说,不同的厂家生产的支出凭单,大小有细微差别,但是都可以作为财务记账、归类、报销的凭证单据。
2、一般支出凭单的后面还会粘贴空白的粘贴单。
3、支出凭单和粘贴单是一个完成的整体,缺一不可。
4、支出凭单的填写只能用黑色水性笔,笔尖的粗细在0.5毫米左右最好。
5、整个支出凭单上的字,必须全部都是正楷字,不能有涂画、潦草字迹、修改痕迹,如果写错了字,就必须废弃掉这张支出凭单,重新填写一张新的。
6、支出凭单上最上方的“第 号”,是方便财务进行编号的,一般来说不用填,交给财务部门后,财务部门会根据自己部门的情况进行编号。
7、最右边一列的“附单据 张”,是填写后面的粘贴单上一共有几张票据(注意,所有粘贴在粘贴单上的东西,都要算进去,无论是发票还是其他收据凭证单)。
8、在最上一排的“即付”栏中,填写的是后面粘贴的所有单据的金额明细,根据单据的分类进行一一归类汇总金额,比如说餐饮费就可以填写成“餐饮费”或者“餐费”,交通发票(的士票、公交卡充值票、加油费发票等等)就可以填写成“交通费”,其他分类,需要向财务部门咨询,看应该填写哪一个类目名称。
9、最下面的一排,填写的是人的名称,一般来说,制单人填写的是报销申请人的名称,报销申请人也是领款人,领款人和制单人的名字需要一致。
10、审核人的名字一般是公司财务总监,也可以是公司委托的其他领导上级。
11、最容易弄错的是金额这一块,需要把最上方的“即付”栏中的所有金额相加,得出的最终数字,就是金额。
12、注意,这里填写的是人民币金额,其他币种不能用这样的单据填写。
13、在金额最前面的“计人民币”一栏中,需要用大写正楷字体填写与后面数字相符合的金额(这里是为了改变核对,防止篡改数据)。
14、大写数字分别是:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿。
15、单位分别是:圆、角、分。
本文到此结束,希望对大家有所帮助。
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